Bulletin SIDES n°21 (9 mars 2015)

Bonjour à tous,

Voici le 21ème Bulletin SIDES. Ces quelques lignes vous informent sur l'avancée de la plate-forme. Elles sont aussi destinées à préparer la prochaine réunion SIDES nationale prévue le 27 mars prochain à Paris : http://side-sante.org/?q=node/186

La plate-forme est de plus en plus utilisée pour les examens facultaires, pour le contrôle continu, pour la préparation aux ECNi. Nous dépassons souvent les 3000 connexions par jour. Ces résultats encourageants ne doivent pas nous faire oublier les problèmes que rencontrent certains centres ainsi que l'inquiétude des étudiants concernés par ces événements indésirables. Nous traitons chaque événement avec autant d'importance. Nos relations étroites avec chacun des centres nous permet d'avancer collectivement. Tous ces événements enrichissent et améliorent SIDES et nous permettent de nous forger une expérience robuste. Personne ne peut prétendre mettre en place un système si complexe du premier coup. La force de SIDES c'est l'implication de tous pour bâtir une compétence partagée dans le domaine des examens en ligne. Afin de renforcer ce savoir-faire et rassurer nos étudiants, nous vous proposons de centrer la réunion du 27 mars à Paris sur le thème 'Sécurité sur SIDES'. Le CNG en charge des épreuves de 2016 se propose de présenter l'avancée de leur travail sur le sujet de la sécurité pour les ECNi lors de cette réunion.

Nous avons tous en ligne de mire les ECNi. Je vous dis encore une fois que la solution en cours de construction pour les ECNi place la sécurité au centre de son approche. Nous transmettons à l'équipe du CNG en charge de ce développement toutes les données relatives à la sécurité et aux dysfonctionnements rencontrés sur SIDES.  Même si cela n'efface pas l'inquiétude liée à un dysfonctionnement possible du système en cours d'examen, sachez que vous participez à la construction d'un système unique en son genre. Mais gardons bien à l'esprit que ces événements indésirables sont exceptionnels au regard du nombre d'examens réalisés quotidiennement sur la plate-forme.

Lors de la réunion du 27 mars prochain, nous aborderons aussi certains points importants. Il faut relancer une campagne de publication des dossiers cliniques  progressifs (DCP) dans la banque nationale d’entraînement (BNE). La barre des 200 dossiers a été franchie mais un très grand nombre de dossiers sont toujours en attente.  J'invite donc tous les responsables pédagogiques à se mobiliser pour ajouter les informations manquantes comme les dates du jury ou certaines méta-données. Le moteur de bascule sur SIDES se lance toute les nuits. Toujours dans l'idée d'enrichir la BNE et après analyse détaillée des statistiques, nous avons décidé de supprimer le Kurtosis de la liste des critères de bascule. En revanche le Kurtosis restera utilisé dans l'analyse statistique descriptive des réponses. Nous donnerons à Paris les motifs détaillés de cette décision importante. L'interface de la BNE a été améliorée comme prévu avec l'affiche du nombre de fois où un dossier a été soumis et si le dossier est commenté. Je profite de ce message pour insister sur l'importance que les enseignants répondent aux commentaires des étudiants. Ces commentaires sont tous constructifs et imposent une réponse par l'auteur du dossier.  Un système de notification serait ici bien utile mais nous ne pouvons pas prioriser cela pour l'instant. Sachez, chers collègues, qu'un DCP peut être joué par plus de 4 500 étudiants, en répondant aux étudiants, vous participez à leur formation.

Nous souhaitons faire le point sur l'organisation des épreuves de LCA sur SIDES. La question concerne l'utilisation ou pas d'une version papier de l'article sur lequel portent les questions de l'examen. Nous proposons un questionnaire en ligne sur ce sujet : http://side-sante.org/?q=node/188 . Les responsables pédagogiques de chaque centre sont invités à le remplir. Il faut être identifié sur la portail SIDES pour y répondre. Un seul formulaire par faculté sera accepté. Certaines villes ont déjà répondu à ce questionnaire par courriel (Lille, Nancy, Lille catho, Paris Décartes, Paris Diderot, Nice, UPMC, Marseille, Clermont-Ferrand, Paris Sud). Nous avons enregistré ces réponses. L'avis des étudiants est attendu sur ce point.

Enfin, l'outil TCS est ouvert sur la plate-forme SIDES. Certains ont expérimenté l'outil. Il serait intéressant qu'ils puissent nous donner leurs premières impressions.

Comme d'habitude, il sera possible de se connecter à la plate forme Adobe Connect (via un navigateur Web)  pour suivre la réunion en direct : https://visio.ujf-grenoble.fr/ujf_sante_tice/ . Il faut ensuite entrer dans la salle en tant qu'invité et nous validerons votre connexion.

Bien cordialement,
Olivier Palombi pour l'équipe SIDES.