Bulletin SIDES-CNCEM-UNESS n° 38 (19 janvier 2018)

Bulletin SIDES-CNCEM-UNESS n° 38 (19 janvier 2018)

Cher(e)s collègues, cher(e)s ami(e)s, cher(e)s étudiant(e)s,

Nous avons le plaisir de vous rappeler la 33ème réunion SIDES-CNCEM-UNESS prévue ce vendredi 26 janvier 2018 à partir de 13h30 au Cordeliers à Paris. Vous trouverez sur cette page les informations pratiques pour venir ou suivre la réunion en streaming : http://side-sante.org/?q=node/308.

Pour le 3ème cycle nous allons travailler sur la mise en place de la réforme. L’inscription des internes sur SIDES n’est pas encore terminée pour certaines facultés. L’inscription sur SIDES est conditionnée par une inscription universitaire préalable. La plateforme est destinée à tous les internes sans exception. L’inscription des internes « ancien régime » est donc nécessaire.    Une information sera donnée sur cette question lors de la réunion du 26 janvier.  Un état des lieux des inscriptions par DES et par ville sera présenté. Nous rappelons qu’il est nécessaire d’inscrire les enseignants comme apprenants dans une session s’il est souhaité leur donner accès au contenu de formation en ligne. A ce jour, les contenus de formation en ligne pour l’ensemble des DES sont quasiment tous en place. Il faut saluer le travail exemplaire des enseignants de chaque collège et en particulier des référents numériques nationaux par DES qui ont assuré ce travail fastidieux et souvent technique. La mobilisation des enseignants doit désormais se concentrer sur la mise en ligne des auto-évaluations qui constituent un élément essentiel de la formation théorique des internes.  Nous aurons lors de la réunion du 26 janvier une présentation d’un exemple de dossiers cliniques progressifs (DCP) produits spécifiquement pour le 3ème cycle. Une session de DES actuellement ouverte sera présentée à titre d’exemple qui associe au contenu en ligne de formation, des auto-évaluations et un système automatique de validation introduisant le concept de certification. Un point particulier sera fait sur les Enseignements Transversaux Universels (ETU) (http://cncem.fr/wikicncem/doku.php?id=liste_des_etu) tant sur le plan réglementaire que sur l’avancée de leur mise en ligne et leur ouverture aux internes par le Pr. Serge Perrot responsable du groupe de travail enseignements transversaux de la CNCEM. L’ISNI aura également un temps de parole et fournira la liste des internes référents numériques par DES destinés à accompagner les enseignants référents numériques par DES. La participation des étudiants à tous les niveaux et en particulier au niveau de la Plateforme Nationale des Discipline (PND) est essentielle.

La mise en ligne des contenus de formation hors stage (e-learning) n’est qu’un des éléments de la formation des internes. L’essentiel se réalise sur le terrain, il s’agit de la formation en stage. La mise en place du e-carnet est donc urgente. SIDES contient enfin, dans sa base de données, tous les terrains de stages ouverts et agrées par les l’ARS dans chaque subdivision y compris les stages ambulatoires (maitres de stage universitaires, MSU). Les différentes scolarités ont la main pour mettre à jour les terrains de stage de leur subdivision. Il est donc possible aujourd’hui pour chaque interne de déclarer son stage sur SIDES. Cette déclaration obligatoire, telle qu’elle est décrite dans cette vidéo (https://goo.gl/YwN3N7) est maintenant possible. Cet déclaration ouvre, pour chaque interne, l’accès à son e-carnet et aux activités associées mises en place pour chaque DES comme par exemple la saisie des actes, le suivi de l’acquisition des compétences ou encore un formulaire d’évaluation du terrain de stage. A noter aussi que les référentiels des actes et des compétences sont saisis à des degrés variables en fonction des DES.  La déclaration du stage permet aussi à l’interne de déclarer son ou ses encadrants professionnels de stage (EPS). Il n’est pas nécessaire que tous les EPS aient un compte sur SIDES. Cette déclaration en ligne des terrains de stage ne demande aucun paramétrage des scolarités. Les EPS n’ayant pas de compte sur SIDES auront un compte automatiquement créé leur donnant un accès limité à la durée du stage de l’étudiant pour assurer son suivi sous la responsabilité du responsable médical du lieu de stage. Il est demandé aux internes de systématiquement déclarer comme EPS  le responsable médical du terrain de stage. Lors du la réunion du 26 janvier nous reprendrons le rôle de chacun ainsi que le processus de validation de phase. Une information générale sera donnée sur le « contrat de formation », sur la proposition de mettre en place un formulaire type de validation de fin de stage et sur un formulaire d’évaluation des terrains de stage par les internes.

L’implémentation du e-carnet par la saisie des actes techniques (compétences techniques) est aujourd’hui une simple, accessible à tous et techniquement opérationnelle en ligne sous réserve de la saisie par les enseignants d’un référentiel d’actes sur la PND. Le suivi de l’appropriation des compétences autres que techniques, en revanche, nécessite encore d’être maitrisé par la communauté. Lors des différentes réunions de la CNCEM et/ou de l’UNESS des présentations théoriques du e-carnet ont été réalisées. Le passage à la pratique nécessite (a) la saisie sur SIDES des catalogues de compétences telles qu’elles ont été détaillées dans les maquettes de chaque DES dans l’arrêté du 27 novembre 2017 et (b) la validation à l’échelle nationale des critères d’évaluation des compétences. Il est fort probable qu’avec la pratique les compétences décrites initialement par chaque DES vont évoluer. Ce processus évolutif naturel doit s’opérer dans chaque DES.  Mais fort des expériences existantes (nationales ou internationales) dans l’approche par compétence (APC) dans les formations de Santé nous proposons de mettre en ligne les compétences communes (génériques) à tous les DES (cf. Arrété du 27 novembre 2017) venant compléter des compétences propres (spécifiques) de chaque DES le cas échéant présentes sur les maquettes.  Nous devons garder à l’esprit que des ajustements sont à prévoir au fil de l’eau en lien direct avec l’usage. La CNCEM pourra assurer la coordination de cela au niveau national et sera force de proposition sur les modalités d’évaluations et de validation des phases basées sur les compétences.

Une information sera donnée sur la mise en place du e-portfolio destiné à accueillir les traces d’apprentissage de l’ensemble de la formation de chaque interne et qui est l’élément essentiel de l’approche par compétence.

Nous aborderons également lors de cette réunion l’organisation des ECNi tests de mars et des ECNi 2018 de juin en présence du CNG. Une information sera donnée par le CNG et il sera possible de poser des questions. L’équipe du CNG ayant un programme chargé ce jour-là ne sera présente qu’en fin de réunion vers 15h30. Les Pr. Catherine Cyteval et le Pr Jean-françois Viallard présenteront deux nouveaux groupes de travail de la CNCEM en charge respectivement de la coordination des référentiels du 2ème et du 3ème cycle. Les représentants de l’UNESS vous présenteront les fonctionnalités de l’application WEB destinée à recevoir les référentiels dans un espace de travail collaboratif national et portée par notre communauté (version 2 du wiki-SIDES). Le cahier des charges actuellement finalisé au format « story mapping » sera ouvert aux commentaires et contributions. Enfin, pour le 2ème cycle, la parole sera donnée à l’AMNEF.

Lors de la réunion du vendredi 26 janvier 2018, nous trouverons le temps de fixer une date de bascule de SIDES en mode HTTPS. De plus, une information sera donnée sur le projet de généralisation de Shibboleth pour l’identification des utilisateurs afin  de simplifier encore l’accès à SIDES et aux outils UNESS en général.

A noter que la réunion se poursuivra après 16h et jusqu’à 17h sous forme d’une assemblée générale constitutive de la CNCEM pour valider les statuts de la CNCEM et élire les membres du bureau.

Dans l’attente de vous voir nombreux à suivre et à participer à cette réunion.

Bien cordialement,

Olivier Palombi et Luc Mouthon